Carta carburante: cos’è e come funziona?

Monitorare l’utilizzo e il costo del carburante è diventato un aspetto cruciale per molte aziende i cui dipendenti devono utilizzare una macchina aziendale per gli spostamenti lavorativi.

A questo scopo, la carta carburante è uno strumento sempre più utilizzato da aziende e da professionisti per gestire i rifornimenti e i costi aziendali associati al carburante.

In questo articolo vediamo in cosa consiste la carta carburante e come funziona, esplorando anche le diverse tipologie.

Cos’è la carta carburante?

Una carta carburante è una carta di pagamento specificamente progettata per l’acquisto di carburante. Può essere utilizzata presso una rete di distributori convenzionati e offre una serie di vantaggi rispetto ai metodi tradizionali di pagamento. 

Esistono diverse tipologie di carte carburante, ma lo scopo principale è quello di fornire al dipendente un metodo di pagamento sicuro che permette di digitalizzare e velocizzare la contabilità delle spese di viaggio, tra cui anche il processo di detrazione dell’IVA.

Grazie alle carte carburante, il datore di lavoro non solo possono monitorare le spese effettuate, ma possono anche risalire agli itinerari seguiti grazie al monitoraggio delle stazioni di servizio usate.

Come funziona la carta carburante?

Il funzionamento della carta carburante è semplice e intuitivo. Una volta ottenuta la carta, il titolare può utilizzarla per effettuare rifornimenti di carburante presso le stazioni di servizio convenzionate. Ogni transazione viene registrata e tracciata, permettendo un monitoraggio preciso delle spese.

Tipologie di carte carburante

Esistono tre tipologie di carte carburante e ognuna offre una serie di vantaggi:

Carte carburante universali

Questo tipo di carta permette di fare rifornimento presso tutte le stazioni di servizio e distributori, indipendentemente dal fornitore della stazione, a patto che si accettino pagamenti tramite il circuito Mastercard. Il maggior vantaggio di questa carta è ovviamente quello di potersi fermare ovunque si voglia, senza il bisogno di dover fare deviazioni all’itinerario per cercare un distributore convenzionato.

Carte carburante monomarca

Come dice il nome, questa carta carburante viene rilasciata da specifiche compagnie petrolifere e permette di utilizzare tutti i distributori di una determinata compagnia. Le carte monomarca offrono piccoli sconti sul carburante, offerte e premi grazie appunto all’utilizzo di un solo fornitore. Il principale svantaggio di questa carta, però, consiste nel fatto che solo una piccola porzione delle stazioni di servizio saranno convenzionate.

Carte carburante multimarca

La carta carburante multimarca rappresenta la via di mezzo tra la carta monomarca e quella universale. Con la carta multimarca si avrà accesso a diverse reti di rifornimento, tuttavia solitamente questa tipologia è riservata a chi guida mezzi pesanti.